2023.03.17

企業が社員の出張にマンスリーマンションを活用するわけ

多くの企業は、社員の出張時にどのような宿泊先を用意するかに悩んでいます。ホテルを用意するのが一般的ですが、期間が長くなると経費がかさみます。また、社宅を借り上げるのも1つの方法ですが、こちらも出張の頻度によっては、維持費などがかかるので経費の負担は大きいでしょう。そこで最近注目を集めているのがマンスリーマンションです。すでに多くの企業が活用しはじめています。マンスリーマンションの場合は、ホテルや社宅とは違ったメリットがたくさんあります。

活用するメリット

企業側が社員の出張宿泊場所を、ホテルではなくマンスリーマンションにするのには理由があります。どちらも経費はもちろんかかりますし、マンスリーマンションの場合契約を結ぶ必要がありますので、ホテルを予約するより少し手間がかかるものです。しかし、その手間がかかったとしても企業がホテルではなくマンスリーマンションを活用するのにはメリットがあるからです。そのメリットをこれから４つご紹介いたします。

①賃料としての無駄がない

本来、出張には交通費や出張手当、滞在時の宿泊代など必要な経費が思いのほか多くかかります。交通費や出張手当を削減することは難しいので、経費を削減できるとしたら宿泊費ではないでしょうか。企業によっては、交通手段や宿泊ホテルの手配まで社員に任せている企業もあります。しかし、一定の予算基準などを設けていたとしても、ホテルの宿泊日数が増えれば増えるほど経費が高くついてしまうという難点があります。そうした場合、マンスリーマンションを利用する方がお得になります。マンスリーマンションは必要な時期に1ヶ月単位、もしくは物件によってはもう少し短い契約も可能となるので、企業としては必要な時にだけお金を支払えば良く、無駄なお金が発生しません。長期出張であったとしても、都度契約を延長することが可能なので、家賃負担を軽減させられるのは、企業として大きなメリットです。

②家具・家電などの生活環境が整っているので社員の出入りがスムーズ

社宅を借りる場合は、どうしても室内の家財道具を企業側もしくは社員側で揃えなくてはなりません。しかし、出張期間は実際に居住するわけではありません。一から家具などを揃えるとなると費用の負担がかなり大きくなります。その点、マンスリーマンションであれば、最初から必要最低限度の家財道具や家電、ベッド、寝具なども用意されているため、社員や企業側が前もって用意する必要はありません。自宅同様に自分で洗濯や炊事をすることも可能ですし、収納も一般的なマンションの一室のようにたくさんあるので、荷物で居場所がなくなってしまうということはありません。また、社宅ですと電化製品の故障や古くなって不便になる事もありますが、マンスリーマンションでは管理会社側が修理交換を対応するため、企業側も社員側も余計な負担なく出張期間を過ごせます。

③ホテルなどと違い、自宅にいるような感覚で社員のストレスが軽減される

出張は馴染みのない不慣れな地域に数日間滞在することがあるため、社員としては非常にストレスを抱えます。土地勘がない上に、職場では普段と違う人と働くことによって、思いがけないストレスに見舞われることはよくある話です。そのため、出張中の社員の宿泊先というのは非常に重要なポイントになります。そこでマンスリーマンションを利用することにより、社員がなるべくリラックスできる環境を用意することができます。マンスリーマンションはホテルと違い、暮らしを重視したつくりなので、社員は自宅にいるときと近い状態で居られますし、気持ちを安らげることが可能になります。また朝を迎えて、仕事に行こう！という気持ちになるため、ホテル暮らしよりもずっとマンスリーマンションの方が社員のストレスを軽減させることが可能です。社員にストレス負担がかかると、出張に行くと決まった時点で「いやだな」と思う社員もいるので、そういったことにならないためにも、マンスリーマンションは活用する価値が高いものだといえます。

④引越し費用等の負担がほとんどかからない

借り入れ社宅の場合、月額の賃料負担も大きく感じますが、家賃以外に引越し費用も負担がかかります。出張であっても、社宅にしばらく住む場合は家電などが必要になります。自分で持参するのも難しいですので、引越し業者に依頼して社宅に住む準備をする場合もありますが、その際の費用は時期によってかなり価格変動がでることはあまり知られていません。出張や単身赴任で社宅に住む場合、引越しシーズンと呼ばれる時期と重なることがあれば、利用する人が多い分料金が高くなるのです。つまり、長期間であっても出張のたびに引越し費用が必要になってきてしまいます。そうなると、賃料の他にも経費負担が増額されるので、企業としてはあまりメリットがありません。ですが、マンスリーマンションの場合は最初から家財道具も家電も揃っているので、何か自分で用意する必要がありません。そのため、気軽に入居することが可能であり、企業としても引越し費用の負担がなくなるので大きなメリットだといえます。

まとめ

企業が社員の出張や研修でマンスリーマンションを活用する理由をご紹介しました。企業側にとっては、経費や業務負担の軽減が実現でき、社員側にとっては、ストレスなく出張先で仕事ができるという気持ちの面でのメリットがあります。従来出張の際の滞在先をホテルに指定していた企業は、社員がストレスを抱えず、かつ費用を抑えられるウィークリー・マンスリーマンションを一度お試しとして利用する価値があります。出張先の宿泊だけではなく、長期で利用する社宅としても活用できるので、今後の利用範囲はどんどん広がっていくだろうと注目を集めています。また、企業も社員も負担なく出張業務ができるので、ウィークリー・マンスリーマンションは多くの企業から支持されています。