マンスリーマンションを法人契約で利用するメリット
マンスリーマンションを法人契約で利用するメリットについて解説
マンスリーマンションの契約方法には、個人契約と法人契約の2種類の方法があります。
大阪への出張が多いという企業におすすめなのが、「法人契約」です。
法人契約でマンスリーマンションを利用すると、具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。
法人契約の特徴や契約の流れ、注意点と併せて解説します。
法人契約とは？
法人契約とは、法人（企業）が不動産やサービスなどを個人名義ではなく、法人名義（自社名義）で契約することを指します。
特にマンスリーマンションの場合、企業が従業員の長期滞在や出張者の宿泊先を確保する際によく使用されます。
個人契約と異なり、法人名義で契約することで、利用者の変更や手続きが簡略化できるという点がメリットです。
慣れない土地で長期的に業務を行うとなると、従業員の心身に大きな負担がかかります。
ホテルでは自宅のようにくつろげない、アパートを契約するとなると準備に時間も手間もかかる。
そんな悩みを解消できるのが、マンスリーマンションの大きな魅力です。
大阪への出張が多いという企業は、法人名義でマンスリーマンションを契約して、従業員の長期出張をサポートしましょう。
法人契約のメリット
法人契約を結ぶことで、具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。
個人契約にはない、法人契約のメリットを3つご紹介します。
従業員の負担を軽減できる
長期出張の際にはホテルを利用する場合もありますが、出張者に逐一ホテル代を請求されると、管理が複雑になって経理担当者の負担が大きくなります。
また、ホテル代を一時的にでも出張者が支払うとなると、経済的な負担に不満を感じることもあるでしょう。
マンスリーマンションで法人契約を結んでおくと、出張者個人ではなく、法人（企業）に対して請求書が送られるため、経費を一括で管理できます。
経理担当者が提出された請求書に一つずつ対応したり、出張者が一時的に費用を立て替えたりする必要はありません。
マンスリーマンションを法人契約で利用することで、経理担当者と出張者、双方の負担を軽減できます。
社宅として利用できる
マンスリーマンションを法人契約することで、社宅として利用することが可能です。
アパートやマンションを社宅として用意するとなると、家具や家電を一から揃えなければなりません。
しかし、マンスリーマンションには、あらかじめ生活に必要な家具や家電が備え付けられているため、契約を結べばすぐにでも入居できます。
大阪への出張が多く、頻繁にホテルを利用している。そろそろ社宅を用意したいと考えているという企業は、マンスリーマンションを社宅として利用すると良いでしょう。
「社宅がある」と公表することで、従業員も安心して出張に臨めるはずです。
法人契約ならではの特典が受けられる
法人契約では、大抵の場合、複数の部屋を契約することになります。
管理会社によりますが、複数の部屋を契約することで、割引特典を受けられる可能性があります。
また、空室情報を共有してもらえたり、優先的に入居させてもらえたりすることもあるでしょう。
管理会社によって特典の内容は異なり、そもそも割引などの対応はしていない可能性もあります。
少しでも費用を節約したいという企業は、法人契約を結ぶ前に管理会社へ特典の有無を確認しておきましょう。
法人契約の流れ
法人契約をする場合、まずは大阪出張で利用したい物件を検索します。
管理会社の公式ホームページをチェックしても良いですが、上手く物件を探せないという方は、マンスリーマンションを取り扱う管理会社へ直接相談しても良いでしょう。
利用を希望する物件が見つかったら、マンスリーマンションの管理会社と交渉をします。
契約条件や料金などを詳細に検討し、合意に達したら契約書の作成に移ります。
契約書には利用期間や料金、解約条件や保証金の扱いなどが明記されているので、契約を結ぶ前にしっかりと内容を確認しおいてください。
契約書の内容に問題がなければ、サインして契約成立となります。
契約完了後は、支払い期日までに利用料金を銀行振込します。
利用料金の振込から入居までには、管理会社より鍵の引き渡しと滞在期間中の利用方法・注意事項に関する説明がされます。
鍵の受け渡し方法は管理会社によって異なるため、直接確認してください。
法人契約の注意点
マンスリーマンションの契約を結ぶ前に、設備内容を良くチェックしておきましょう。
マンスリーマンションは、同じ管理会社であっても、物件によって備え付けられている家具や家電の種類が異なります。
また、インターネット環境が整っていたとしても、回線速度に差があるケースも多いので、自宅で業務を行う場合は回線速度もチェックしておく必要があります。
他にも、契約前に「中途解約」や「延長利用の可否」についても調べておくと安心です。
滞在期間が変動する可能性がある場合は、中途解約の手続き方法や返金についてチェックしておきましょう。
また、滞在期間が超過した場合にも、期間を延長して利用が可能か、どの程度の料金がかかるのかチェックしておいてください。
出張者の滞在期間が明確でない場合は、柔軟に対応してくれる管理会社が理想的だといえます。
マンスリーマンションの利用に関して、不明点や不安な点がある場合は、契約前に管理会社へ直接問い合わせをしてください。
実際に出張する従業員に聞き取りを行い、必要な設備を確認したり、不安に思っている点を尋ねたりしてみると良いでしょう。
出張する従業員が安心して業務に臨めるように、理想的なマンスリーマンションを探してください。
マンスリーマンションなら大阪出張中にも快適な暮らしを実現
マンスリーマンションを利用する機会が多いという企業には、法人契約がおすすめです。
法人契約を結べば、マンスリーマンションを社宅や社員寮として利用することが可能です。
会社と社員、双方のためにも、法人契約を賢く利用して大阪出張をスムーズに完結させましょう。
手続きの煩雑さが負担となっている、出張にかける経費を削減したいという企業は、ぜひマンスリーマンションの法人契約をご検討ください。
